home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / DPTEST.ZIP;1 / README.CHK < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-02-01  |  3.1 KB  |  76 lines
  1.              Copyright WordPerfect Corporation 1993
  2.                        All Rights Reserved
  3.  
  4. README.CHK                                                 2/1/93
  5.  
  6. This README file is in DOS text format and is 2 pages long.
  7.  
  8. Checkbook Management System (CHECKBOOK) helps you manage your
  9. checkbook and credit cards.  It can track multiple accounts,
  10. monitor how much you are spending for charitable causes, show you
  11. your current account balance, and more.  The database is designed
  12. for use with DataPerfect 2.3.
  13.  
  14. For information on deleting the sample data in CHECKBOOK, see the
  15. file titled README.APP.
  16.  
  17. You may copy and modify this database for your own or your
  18. company's use.  You may not copy the database and resell it. 
  19. Please be aware that while WordPerfect Corporation is happy to
  20. provide support on DataPerfect questions, only limited support is
  21. available for these predefined databases.  No support is
  22. available for the databases if they have been modified.
  23.  
  24. PANELS
  25. Checkbook was created with a built-in menu to make navigating
  26. easier.  It contains six panels and eight menu options.  Most of
  27. your work can be done by accessing one of the menu options. 
  28. However, if you need to work directly with the panel list, you
  29. can enter 99 to bypass the menu.
  30.  
  31. As you tab through each field in a panel, a help message at the
  32. top of the screen explains what to do while in that field.  Press
  33. Help (F3) twice for further information about the field.
  34.  
  35. REPORTS
  36. Checkbook provides 4 custom reports in addition to Built-In Short
  37. Reports.  Each report is available from the menu (options 4-5 and
  38. 11-12).  Using DPPrint when running reports is recommended.  For
  39. more information about DPPrint, see Appendix L: Utilities--
  40. DPPrint in DataPerfect Reference.
  41.  
  42. USING THE DATABASE
  43. Selecting a menu option will access a database panel or will
  44. begin a report.  The menu options for adding, editing, or looking
  45. up are described below.
  46.  
  47.      Menu option 1 allows you to view or edit information about
  48.      your accounts (e.g., the number, name(s) and address, phone
  49.      number, and current balance).
  50.  
  51.      Menu option 2 allows you to view or edit information about
  52.      deposits (e.g., the deposit slip number, deposit date,
  53.      currency & coin, method(s) of depositing, deposit amounts
  54.      and totals, cash received, net deposit, depositor, account,
  55.      and whether the deposit has appeared on a bank statement).
  56.  
  57.      Menu option 3 allows you to edit or view the check register,
  58.      listing the payee, amount, date, purpose, signature line,
  59.      account, and other information.
  60.  
  61.      Menu option 4 allows you mark deposits as being cleared or
  62.      outstanding.
  63.  
  64.      Menu option 5 allows you to mark checks as being cleared or
  65.      outstanding.
  66.  
  67.      Menu option 6 allows you to read notes from the database
  68.      designer.
  69.  
  70. The menu options for reports are described below.
  71.  
  72.      Menu option 11 allows you to select a list of checks and
  73.      deposits by account number.
  74.  
  75.      Menu option 12 allows you to select a list of tax-deductible
  76.      expenses by account number.